Privacyverklaring – Privacy Statement

Privacyverklaring

Reyersen van Buuren Vastgoedbeleggingen BV verwerkt uw persoonsgegevens op een veilige en zorgvuldige om te voorkomen dat uw gegevens in handen kunnen komen van onbevoegden. Wij waarderen uw vertrouwen in ons en voldoen in de behandeling van uw persoonsgegevens tenminste aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming AVG. Hieronder leest u hoe wij daar concreet invulling aan geven.

Persoonsgegevens die wij verwerken
Reyersen van Buuren Vastgoedbeleggingen verwerkt uw persoonsgegevens om u te kunnen informeren over vastgoedbeleggingsproposities. Door persoonsgegevens aan ons te verstrekken, gaat u ermee akkoord dat wij deze gegevens verzamelen en gebruiken in overeenstemming met deze privacyverklaring. In bepaalde situaties verwerkt Reyersen van Buuren Vastgoedbeleggingen ook uw in de zin van de privacywetgeving bijzondere gegevens. Dergelijke gegevens worden bijzonder genoemd omdat ze in het bijzonder iets kunnen zeggen over uw persoonlijke situatie of voorkeuren. Wij verzamelen deze gegevens aan de hand van uw informatieaanvragen om de relevantie te bepalen van de beleggingsproposities waarover wij u kunnen informeren.

De ervaring leert dat onze relaties ons soms bijzondere persoonsgegevens over bijvoorbeeld bepaalde voorkeuren of gezondheid toevertrouwen. Zij achten dat van belang om de relevantie van beleggingsproposities te kunnen bepalen. Als u ons dergelijke bijzondere gegevens toevertrouwt, veronderstellen wij dat u toestemming geeft die wettelijk vereist is voor het gebruik van uw gegevens. Wij spreken in dat geval af dat u ons informeert wanneer u uw toestemming wenst in te trekken zodat wij uw bijzondere gegevens kunnen verwijderen.

Waarom we uw gegevens nodig hebben
Reyersen van Buuren Vastgoedbeleggingen heeft uw persoonsgegevens nodig om u als relatie te kunnen informeren over beleggingsproposities. Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens voor de volgende doelen verwerken:

  • Verzending van onze e-mailnieuwsbrief
  • Uitnodigingen voor seminars en beleggingspresentaties
  • Doelgroepbepaling en analyses van beleggingsproposities
  • Informatie over beleggingen waarin u deelneemt
  • Wettelijke verplichtingen die op Reyersen van Buuren Vastgoedbeleggingen rusten zoals informatieverzoeken en informatieverplichtingen

Delen met anderen
Reyersen van Buuren Vastgoedbeleggingen deelt uw gegevens niet met anderen tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld richting toezichthouders of overheidsinstanties. Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht wordt een verwerkersovereenkomst gesloten. Reyersen van Buuren Vastgoedbeleggingen blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Delen met gelieerde ondernemingen
Reyersen van Buuren Vastgoedbeleggingen kan uw gegevens delen met gelieerde ondernemingen binnen het netwerk van Reyersen van Buuren, waaronder Caplins Investment Management B.V. en Bricksave B.V., wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening. Dit kan onder meer het geval zijn wanneer deze ondernemingen werkzaamheden verrichten die onderdeel zijn van het proces van informeren, beoordelen of accepteren van relaties, waaronder het uitvoeren van klantonderzoek zoals Know Your Customer werkzaamheden.

Wanneer Caplins, Bricksave of een andere gelieerde onderneming werkzaamheden uitvoert in onze opdracht, worden zij aangemerkt als verwerker. In dat geval verwerken zij uw gegevens uitsluitend volgens onze instructies. Hiervoor wordt een verwerkersovereenkomst gesloten.

Wanneer een gelieerde onderneming zoals Caplins of Bricksave zelfstandig beslist over het doel en de middelen van een verwerking, bijvoorbeeld wanneer zij eigen diensten of beleggingsproposities aanbieden, treden zij op als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke. In dat geval delen wij alleen gegevens wanneer dit noodzakelijk is binnen onze samenwerking of wanneer dit nodig is om u te informeren over een relevante beleggingspropositie. Deze ondernemingen zijn in die gevallen zelf verantwoordelijk voor de verwerking en informeren u in hun eigen privacyverklaring over de manier waarop zij met persoonsgegevens omgaan.

Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld voor activiteiten die passen binnen de dienstverlening van Reyersen van Buuren en nooit voor andere doeleinden.

Hoe lang we gegevens bewaren
Reyersen van Buuren Vastgoedbeleggingen gebruikt uw gegevens uitsluitend om uitvoering te kunnen geven aan onze dienstverlening, omdat wij daartoe wettelijk verplicht zijn of omdat wij daarbij rechtmatige belangen hebben. Uw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij worden gebruikt of voor zover wettelijk verplicht. Indien u zich afmeldt voor mailings worden uw gegevens voor een periode van vijf jaar bewaard zodat wij de relevantie van toekomstige beleggingsproposities kunnen blijven bepalen wanneer u zich opnieuw zou aanmelden. Op verzoek kunnen deze gegevens eerder worden verwijderd.

Gegevens websitebezoek en cookies
Reyersen van Buuren Vastgoedbeleggingen gebruikt functionele, analytische en cookies voor identificatie en authenticatie. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Wij gebruiken cookies om uw voorkeuren als bezoeker te registreren en te onthouden zodat de website beter werkt. Daarnaast gebruiken wij cookies om het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren. Ook plaatsen wij cookies voor identificatie en authenticatie zodat wij bezoekers kunnen herkennen na interactie met onze website. De gegevens die wij daarbij registreren worden nooit met anderen gedeeld. Bij uw eerste bezoek hebben wij u geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt uw browser zo instellen dat deze geen cookies meer opslaat en u kunt eerder opgeslagen cookies verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. U kunt ons per e-mail of per post een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen. Om zeker te stellen dat het verzoek door u is gedaan, verzoeken wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Wij adviseren u daarbij uw pasfoto en burgerservicenummer zwart te maken ter bescherming van uw privacy. Reyersen van Buuren Vastgoedbeleggingen reageert zo snel mogelijk en uiterlijk binnen vier weken op uw verzoek.

Beveiliging
Reyersen van Buuren Vastgoedbeleggingen neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen. Indien u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed zijn beveiligd of wanneer er aanwijzingen zijn van misbruik, kunt u contact met ons opnemen via telefoon, e mail of post.

Klachten
Reyersen van Buuren Vastgoedbeleggingen stelt alles in het werk om uw persoonsgegevens op een zorgvuldige manier te verwerken en u hierover transparant te informeren. Als u een klacht heeft kunt u contact met ons opnemen via telefoon, e-mail of post. U kunt tevens een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens in Den Haag.

Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De actuele versie vindt u steeds op onze website. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te bekijken zodat u op de hoogte blijft van de manier waarop wij uw persoonsgegevens gebruiken. De hier getoonde versie is van 2 december 2025.

notificatie notificatie Houd mij op
de hoogte